Brandweerzone Midwest

FUNCTIEOMSCHRIJVING

Als organisatieondersteuner HR neem je een centrale rol op in het versterken van het leiderschap binnen onze organisatie. Je ondersteunt en begeleidt de postoversten en adjudanten in hun dagelijkse leidinggevende verantwoordelijkheden. Je bent hun eerste aanspreekpunt voor vragen rond leiderschap, teamwerking en organisatiecultuur. Samen met hen ga je oplossingsgericht aan de slag met de uitdagingen die zich voordoen, met oog voor zowel de menselijke als de organisatiecontext.

Je draagt actief bij aan het realiseren van onze missie, visie en waarden door deze te vertalen naar concreet gedrag en zo de onderlinge samenhang tussen de verschillende posten en diensten te versterken. Vanuit deze verbindende rol initieer je acties en begeleid je trajecten die bijdragen aan een gedragen en toekomstgerichte organisatiecultuur.

Daarnaast word je als organisatieondersteuner HR ingeschakeld bij het uitwerken en implementeren van HR-gerelateerde en organisatiebrede projecten. Dit kan gaan van verandertrajecten tot de introductie van nieuwe interne systemen of processen.

Je werkt binnen jouw team samen met drie collega’s waarbij ieder zijn eigen takenpakket heeft maar samenwerking in bepaalde situaties essentieel is. Je fungeert waar nodig als back-up voor kritische taken om continuïteit te garanderen.

De plaats van tewerkstelling is de administratieve hoofdzetel van Zone Midwest in de Kwadestraat 159 te Roeselare, maar je bent wanneer nodig aanwezig in de verschillende brandweerposten.

ALGEMENE TOELATINGSVOORWAARDEN EN AANWERVINGSVOORWAARDEN

Om toegang te hebben tot deze functie moeten de kandidaten:

• een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren. Het passende gedrag wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister dat maximum drie maanden oud is op de datum van de afsluiting van de kandidaturen. Als daarop ongunstige vermeldingen voorkomen, mag de kandidaat daarover een schriftelijke toelichting voorleggen;
• de burgerlijke en politieke rechten genieten;
• medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers op het werk;
• voldoen aan de vereiste over de taalkennis, opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966;
• slagen voor de selectieprocedure.

Externe kandidaten moeten voldoen aan de diplomavereiste voor functies van niveau A. Zij moeten houder zijn van een masterdiploma of een diploma van het universitair onderwijs of een diploma van het hoger onderwijs van twee cycli dat gelijkgesteld is met universitair onderwijs of daarmee gelijkgesteld, bij voorkeur in een relevante richting. Kandidaten die niet over het vereiste diploma beschikken, komen toch in aanmerking als ze:

• ofwel minstens vier jaar relevante beroepservaring hebben en slagen voor een capaciteitstest die onderzoekt of de kandidaat in staat is om te functioneren op het niveau waarin de functie gesitueerd is;
• ofwel beschikken over een op de functie afgestemd ervaringsbewijs, uitgereikt overeenkomstig de Vlaamse regelgeving over de titels van beroepsbekwaamheid;
• ofwel beschikken over een op de functie afgestemd attest van een opleiding gevolgd bij een door de Vlaamse Regering erkende instelling voor beroepsopleiding.

Laatstejaarsstudenten worden toegelaten tot de aanwervingsprocedure mits het voorleggen van een studiebewijs en een verklaring dat ze binnen een termijn van maximum vier maanden hun diploma kunnen behalen. Zij bezorgen een kopie van hun diploma voor indienstneming bij de zone.

Interne kandidaten moeten in het bezit zijn van een contract van onbepaalde duur, minimum twee jaar anciënniteit in niveau B hebben en blijk geven van een positief functioneren/gunstig evaluatieresultaat.

PROFIEL

• Je houding stemt overeen met de kernwaarden van de zone: collegialiteit, engagement, dienstbaarheid en collectieve deskundigheid.
• Je hebt een stevige basiskennis van leiderschapsmodellen, organisatieontwikkeling en cultuurverandering.
• Je hebt inzicht in teamdynamiek en groepsprocessen.
• Je hebt ervaring met het opzetten en begeleiden van workshops, overlegmomenten, coachingstrajecten.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden.
• Je bent sterk in het begeleiden van verandertrajecten en het faciliteren van samenwerking.
• Je bent discreet en betrouwbaar in het omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Je pakt zaken proactief aan, denkt in oplossingen en houdt van aanpakken.
• Je beschikt over een rijbewijs B en bent bereid om je wanneer nodig met een dienstvoertuig te verplaatsen.
• Je bent bereid om wanneer nodig ’s avonds en op zaterdag te werken.

AANBOD

• Een veelzijdige en afwisselende job in een team van geëngageerde collega’s.
• Een contract van onbepaalde duur.
• Een bruto geïndexeerde maandwedde tussen € 3 864,36 en € 6 800,21 (barema A1-A3).
• Beroepservaring uit de overheidssector wordt integraal meegenomen voor de toekenning van schaalanciënniteit. Beroepservaring uit de privésector of als zelfstandige kan in rekening worden gebracht als deze relevant is.
• Een gezonde balans tussen werk en privé door glijdende werktijden, een uitgebreid verlofstelsel en de mogelijkheid tot telewerk.
• Verscheidene extralegale voordelen.

SOLLICITEREN

In het volledig vacaturebericht vind je alle info over de vacature en de selectieprocedure.

Interesse? Solliciteer dan uiterlijk op 30 november 2025 via Probis - Organisatieondersteuner HR. Je kandidatuur is enkel geldig en volledig als volgende zaken toegevoegd zijn: je cv en motivatiebrief, een kopie van je diploma, een kopie van je rijbewijs B en een uittreksel uit het strafregister van maximum 3 maanden oud.

Voor meer info over de selectieprocedure kan je terecht bij mevrouw Dorien Janssens van Probis via dorienjanssens@probis.be of 0478 91 74 38.

Heb je vragen over de jobinhoud of de arbeidsvoorwaarden, dan kan je contact opnemen met mevrouw Julie De Meester van zone Midwest via julie.demeester@zonemidwest.be.